Stadgar för Mellanskånes Släkt- och Hembygdsforskarförening
§ 1 Mellanskånes Släkt- och Hembygdsforskarförening, som bildades den 3 december 1985, är en fristående, ideell förening.
§ 2 Dess syfte är att främja släkt- och hembygdsforskning i Mellanskåne genom att skapa bättre kontakt mellan aktiva forskare samt att intressera nybörjare och ungdomar för släkt- och hembygdsforskning.
§ 3 Medlemmarna utgöres av årsbetalande medlemmar samt hedersledamöter, valda av föreningsmöte.
§ 4 Medlemsavgiftens storlek bestämmes på årsmötet.
§ 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som består av ordförande och fyra ledamöter jämte två suppleanter.
§ 6 Val av ordförande för ett år sker på årsmötet. Övriga ledamöter väljes för två år.
§ 7 Till föreningsmöte skall kallelse utsändas till varje medlem senast 14 dagar före mötet.
§ 8 Styrelsen skall på ordförandens kallelse sammanträda i god tid före ordinarie föreningsmöte.
§ 9 Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.
§ 10 Föreningens räkenskaper skall avslutas per kalenderår. Kassören ansvarar för årsredovisning, inkassering av medlemsavgifter och medlemsregistrering.
§ 11 Föreningens räkenskaper granskas av två revisorer som, jämte två revisorssuppleanter, väljes på årsmötet.
§ 12 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid personval avgör lotten.
§ 13 Föreningens årsmöte skall hållas senast den 31 mars. Kallelse samt verksamhetsberättelse utsänds till varje medlem minst 14 dagar före mötet. Dagordning: Val av ordförande för mötet. Val av sekreterare för mötet. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Uppläsning av dagordningen. Verksamhetsberättelse och årsredovisning. Revisionsberättelse. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet. Val av ordförande. Val av styrelseledamöter och suppleanter. Val av revisorer och suppleanter. Val av tre ledamöter till valberedningen av vilka en skall utses till sammankallande.
§ 14 Ändring av, eller tillägg till, dessa stadgar skall, för att bli gällande, beslutas av två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena ordinarie, med minst 14 dagars mellanrum. För sådana beslut fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.
§ 15 För upplösning av förenings fordras att beslut härom fattas vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.
§ 16 I händelse av föreningens upplösning skall dess samlingar överlämnas till någon sammanslutning med likartade intressen eller till något offentligt bibliotek eller arkiv. Eventuellt befintliga medel disponeras enligt sista föreningsmötets beslut.
Hammarlunda kyrka. Foto Christer Nilsson.
Alkohol/drogpolicy
Mellanskånes Släkt- och Hembygdsforskarförening tar avstånd från användande och innehav av alkohol och droger inom alla föreningens verksamheter och program. Föreningen erbjuder alkohol- och drogfria aktiviteter. Ingen medlem får komma alkohol/drogpåverkad eller bakfull till föreningens arrangemang.
Definition av drog: Alkohol, narkotika, lättflyktiga lösningsmedel, gas, anabola steroider samt felanvända läkemedel. Rökning är förbjuden i aktuella lokaler. Så här skall föreningen agera om policyn inte efterlevs:
Den person som observerar eller misstänker att en förtroendevald, ledare, medlem eller deltagare, närvarande vid föreningens aktiviteter, inte följer policyn skall informera styrelsen, som avgör lämpliga åtgärder.
En förtroendevald, ledare, medlem eller deltagare, som bryter mot föreningens policy, skall främst erbjudas hjälp genom samtal arrangerat genom styrelsen.
Så här gör vi för att vår policy skall bli känd hos alla våra medlemmar och våra förtroendevalda: Alkohol/Drogpolicyn aktualiseras tillsammans med andra dokument inför kommande årsmöte. Alkohol/Drog dokumentet skall finnas på föreningens hemsida.
Släktforskarföreningens pengar får aldrig användas för inköp av alkohol eller droger. Föreningen tillåter inte försäljning eller marknadsföring av droger eller alkohol.
Ansvaret för att denna policy efterlevs åvilar samtliga som direkt och indirekt berörs av denna policy. Med detta ansvar följer även en skyldighet att agera i enlighet med denna policy. • Styrelsen ansvarar att informera alla medlemmar om föreningens alkohol- och drogpolicy. • Styrelsen har det yttersta ansvaret att se till att policyn efterlevs. •
Ovanstående har antagits vid styrelsemöte 2024 10 27
.